1. Příprava písemností na místě vzniku
 2. Nakládka a odvoz písemností do spisovny
 3. Soupis předaných písemností
 4. Roztřídění písemností pro uložení do spisovny
 5. Uložení písemností do archivačních krabic
 6. Vypracování skartačního plánu
 7. Komunikace se státním archivem
 8. Skartace písemností s prošlou lhůtou
 9. Vyhledání potřebných písemností
10. Uložení písemností v optimálních klimatických podmínkách po zákonnou dobu
11. Předání archiválií věcně a místně příslušným státním archivům